Đối với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì việc áp dụng công nghệ là vô cùng cần thiết. Nó giúp các đơn vị này theo kịp tiến độ công việc và bắt nhanh chóng đi theo xu hướng hiện đại. Chắc chắn nhờ những công nghệ này mà đơn vị sẽ không bị tụt hậu so với đối thủ.
Áp dụng công nghệ smartphone
Smartphone đang ngày càng có ích với con người nhất là trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng không nằm ngoại lệ. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng rất nhanh chóng áp dụng thành tựu đó trong công việc.
Chẳng hạn như việc cập nhật thông tin về gian hàng, thông tin về nội dung, thông tin khách mời…Bên cạnh đó, các đơn vị cũng tổ chức truyền thông cho sự kiện thông qua những ứng dụng như: facebook, twiter,…
Áp dụng công nghệ smartphone
Khảo sát địa điểm
Khảo sát địa điểm được thực hiện bằng thực tế ảo (VR – Virtual Reality) rất hữu dụng trong tổ chức sự kiện. Bạn sẽ không cần phải lãng phí thời gian đến địa điểm tổ chức sự kiện để có một cái nhìn tổng quát.
Công nghệ thực tế ảo VR là một công cụ vô cùng tuyệt vời. Các nhà lập trình từ đây có thể tạo lập không gian địa điểm trong phần mềm để khách hàng hình dung bối cảnh và quyết định việc trang trí hội trường nhanh chóng hơn.
Công nghệ không dây
Các thiết bị không dây đang ngày càng đóng vai trò quan trọng trong tổ chức sự kiện, nhất là khâu liên lạc. Ví dụ như việc dùng bộ đàm nhằm mục đích trao đổi thông tin trong quá trình làm việc. Từ khi ra đời công nghệ không dây, những thành viên thuộc ban tổ chức cũng không mất nhiều thời gian để gặp mặt và trao đổi với nhau.
Thay vào đó sử dụng công nghệ để tiến hành cuộc họp trực tuyến từ xa hoặc cũng có thể trao đổi thông tin qua email. Bên cạnh đó, công nghệ không dây cũng trợ giúp tích cực trong việc hiện đại hóa mọi công tác tổ chức.
Sử dụng công nghệ không dây
Thuê nhân sự thời vụ
Có vô vàn các lợi thế khi sử dụng chatbots trong nghề sự kiện tổ chức. Về cơ bản, chatbot là một hình thức khá thô sơ của phần mềm trí tuệ nhân tạo. Nó hoạt động rất độc lập, có thể tự động trả lời mọi câu hỏi và xử lý tình huống càng thật càng tốt. Phạm vi và sự phức tạp của chatbot xác định bởi tất cả các thuật toán của người tạo nên chúng.
Chatbot là sự kết hợp hoàn hảo của các kịch bản có trước và tự học trong cả quá trình tương tác. Với những câu hỏi được đặt ra, chatbot sẽ dự đoán và phản hồi chính xác nhất. Nếu tình huống đó chưa xảy ra, chatbot sẽ bỏ qua nhưng đồng thời “bắt chước” để áp dụng cho những cuộc trò chuyện thường xuyên và về sau
Truyền thông mạng xã hội
Truyền thông mạng xã hội phát triển đang là một xu hướng chung và tất yếu. Tuy nhiên, làm thế nào để vận hành công tác truyền thông hiệu quả thì phải trải qua quá trình dài học hỏi và đúc rút kinh nghiệm.
Giờ đây, mạng xã hội không đơn thuần là nơi để update thông tin mà nó còn cho phép bạn phát trực tiếp để mọi người có thể theo dõi sự kiện cùng lúc. Điều này giúp cho sự kiện của bạn có khả năng phát tán và tiếp cận độc giả tối ưu nhất.
Truyền thông mạng xã hội đang là xu hướng chung
Ứng dụng công nghệ hiện đại trong sự kiện là một việc làm vô cùng cần thiết. Nó giúp cho mọi công việc được thực hiện trôi chảy hơn. Lavendermedia.vn cũng là một đơn vị tổ chức sự kiện nhanh chóng học hỏi và áp dụng những công nghệ mới nhất. Vậy nên khi bạn tổ chức sự kiện ở đây sẽ vô cùng hài lòng.
Leave a reply